（一）秘书处（机关党委、工会）
负责会议组织、秘书事务、文电处理、信息综合、文书档案管理工作；负责纪检监察、组织人事和党群工作；拟定本省党史研究和地方志编修工作规划；负责本系统的职工教育培训工作；财务管理职能按有关规定执行。
（二）资料征集处
负责征集、整理海南中共党史和地方志资料，编写专题史料丛书，撰写重要历史人物传记；承担史志资料现代化的建设和管理工作。
（三）党史一处
负责研究民主革命时期中共海南历史，承担海南中共党史正本、专题史、专题丛书的编写工作；指导市县中共党史编纂工作。
（四）党史二处
负责社会主义时期海南中共党史的研究，承担海南中共党史正本、专题史、专题丛书的编写工作；指导市县中共党史编纂工作。
（五）省志编审处
拟定并组织实施《海南省志》的编修工作方案，指导省直有关单位承担的分志编修工作；承担《海南省志》的编纂及出版工作。
（六）市县志指导处
指导、检查、督促各市县的志书编修；对市县志书进行审查验收。
（七）科研宣教处
组织开展全省史志课题研究协作学术交流和成果评定工作；组织开展党史、革命史和省情的宣传教育；参与本省革命历史纪念设施和教育基地的规划与建设工作。
（八）海南年鉴工作处
开展为社会提供政府公报性、史鉴性、信息总汇性的大型工具书工作；承担《海南年鉴》及相关类年鉴的编纂出版发行任务；承担上级主管部门交办的其他工作。